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打印机怎么发送传真

100次浏览     发布时间:2025-01-15 22:56:14    

准备传真纸张

打开打印机上方用来放纸的地方。

将需要发传真的纸张按照需要发送的顺序叠好放进去,注意有内容的一面要朝上摆放。如果需要发送多张纸,可以同时放入,打印机会自动逐一发送。

启动传真功能

按下打印机上的“发传真的免提拨号键”或者按一下“传真”键。

提起听筒,准备拨号。

拨号并发送传真

在拨号盘上输入对方的传真号码,如果对方设置了自动接传真,听到“嘟”声后按“启用”键,传真开始发送。如果对方没有设置自动接传真,可能需要接听电话并给出传真信号,然后按“启用”键开始发送。

在发送过程中,确保纸张始终在扫描区域内,打印机会自动吸入并扫描纸张。扫描完成后,会听到“嘀”的一声,表示发送成功。

确认传真发送

发送完成后,最好再和对方打个电话,确认一下传真是否成功收到。

注意事项:

确保打印机已正确连接电话线,并将电话线的一端插入打印机的RJ-11接口,另一端插入电话插座。

根据需要设置传真参数,如传真分辨率、发送模式等。一般情况下,默认参数设置即可满足大多数需求。

如果使用计算机发送传真,需要安装相应的传真软件,并将文档作为附件上传至软件,填写接收方信息后点击发送。

通过以上步骤,您应该能够顺利地通过打印机发送传真。如果遇到任何问题,建议检查电话线连接是否正常,传真号码是否正确输入,以及打印机是否处于可以发传真的状态。

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