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档案专用章是什么

100次浏览     发布时间:2025-01-10 14:13:48    

档案专用章是一个单位用于 证明档案真实性和合法性的公章。它可以代表该单位在档案方面的权威性和正式认可。档案专用章通常用于盖在正式文件、重要档案或合同等文件上,以证明文件的真实性和合法性。

档案专用章与公章的区别在于,公章有统一规定的法定规格、形状和尺寸,而档案专用章的外形和尺寸则是由单位自己规定的,不受法律约束。

常见的档案专用章类型包括:

公章:

用于盖在正式文件和重要档案上,代表组织或机构的正式认可和授权。

法人章:

企业、事业单位、社会团体、机关等单位使用的章,具有法律效力。

财务章:

财务部门使用的章,用于签发财务文件。

合同章:

用于签署合同的章,具有法律效力。

归档章:

用于表示鉴定、签署或归档的文具,包含全宗号、年度、保管期限、件号、机构(问题)、页码等信息。

档案查询专用章:

用于档案管理和查询的特定印章,通常由相关机构或部门使用,包括印章的形状、中心图案、机构名称、缩写或相关字样、日期或其他标识信息。

建议在使用档案专用章时,要确保其符合相关法律法规和单位内部规定,以保障文件的真实性和合法性。

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