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个人档案保留多久

100次浏览     发布时间:2025-01-17 19:07:48    

个人档案的保留期限 取决于档案的类型和保管方式。以下是具体的保留期限和相关建议:

学校保管

部分学校提供档案留校服务,一般免费保留一两年。

如果两年后档案没有单位接收,档案和户口会打回原籍。

个人保管

个人手中的档案保存时间通常不得超过两年,从毕业开始算起。

如果档案在自己手中存放超过两年,可能会变成“死档”,需要重新建档。

学校代管

对于前往英国、中国香港等提供一年制硕士课程的地方读书的学生,学校代管档案比较适合。

档案类型

机关文书档案的保管期限分为永久和定期两种,定期一般分为三十年和十年。

国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满三十年向社会开放。

经济、科学、技术、文化等类档案向社会开放的期限可以少于三十年,涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限可以多于三十年。

原籍保留

档案在原籍保留的年限为30年。

档案的保留期限可以根据特殊情况进行延长或缩短。

就业和劳动合同

建议保留至少五年,以应对潜在的法律纠纷。

建议

及时转移档案:毕业后应尽快将档案转移到有档案管理权限的机构,如人才市场或所在单位的人事部门,以避免变成“死档”。

妥善保管:如果选择自己保管档案,务必在两年内将其转移至专业机构,确保档案的安全和有效性。

了解相关政策:不同地区和机构对档案保管的具体规定可能有所不同,建议提前了解并遵守相关规定。

这些规定和期限旨在确保个人档案的完整性和可追溯性,同时便于个人就业、升学和未来发展。

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