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申请日本留学奖学金的步骤如下：
在日本各大学留学生科、日本文部科学省官网以及各留学生支援机构相关的网站进行调查，了解针对留学生的奖学金种类、条件、申请时间以及提交材料等信息。
按照所申请的奖学金的具体要求来写申请书，说明留学日本的理由、在大学院进行的专业研究以及已经取得的成绩。强调目前的专业研究具有学术研究价值，需要时间和精力的投入，如果能得到奖学金，势必对今后的研究大有帮助。还要说明一下目前的收支情况，如果打工，建议说一下打工对研究的不利，表达自己想专心研究的决心。
除了日本留学生奖学金申请书外，还需要准备导师写的推荐信，说明学生在研究室的学习情况、研究态度以及专业研究的重要性等。还需提供保人的资金说明、或是该留学生的生活收支、打工证明以及银行存折的记录复印件等。根据实际要求尽快准备，要严守时间，否则就被其他人抢先了。
有的奖学金要求对申请者进行面试，一定要认真对待。首先注意服装整洁，在做自我介绍时，说明一下来日本留学以及在大学院进行专业研究的理由，要强调为了更好的进行专业研究，非常需要经济支持，以及获得奖学金后如何安排应用在专业研究上，这样会增加面试官对你的好感。
很多学生寄出材料后就不好意思去问结果了，但其实由于每年都有大量的人申请，学校方面一般不会主动与申请人联络。如果你把自己的申请材料寄出后只是静待结果，可能只是因为缺失某个文件就错过了机会。因此，要保持与学校的联系，及时补充递交材料，或者对某些特殊情况及时进行说明解释。
在日本，大学一般认为各学部的学部长或其他专职人员能客观审查与评定出申请人是否应受奖学金资助。所以应该保持与申请学部的学部长的联系，展示自己在学术上的能力。
日本学校通常不看头衔、职位，所以写推荐信的人并不是官衔或职位越大越好，他们的研究业绩和学术地位才重要。如果在某一领域有所成就的老师当推荐人的话，获得奖学金的机会就大大增加。
对于日本政府奖学金等特定奖学金，可能需要通过大使馆推荐或大学推荐的方式申请。具体申请方法和资格要求请参考相关奖学金的官方说明。
通过以上步骤，你可以系统地申请日本留学奖学金。建议尽早开始准备，并广泛收集信息，以确保申请过程顺利。
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