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公司行政是干什么的

100次浏览     发布时间:2025-01-09 13:38:54    

公司行政的主要工作内容包括:

协调和组织公司的日常管理事务

负责员工档案管理、会议安排、办公设施维护、行政支持和协助领导安排出差和商务活动等。

员工福利和相关支持

协调员工福利、培训、健康与安全等方面的工作,保证公司内部运转的顺畅和效率。

办公室管理和后勤支持

负责办公室日常办公制度维护和管理、办公后勤保障工作、日常考勤、建立初步的人事管理制度并履行人事管理职责。

文件和记录管理

处理公司的文件和记录,并跟进相关事务的落实情况。

会议和活动组织

负责公司企业文化建设,包括公司内外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

物品管理

负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。

环境卫生和安全保卫

负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作;负责公司的安全保卫工作,制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。

对外接待和事务工作

处理公司对外接待工作;按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

后勤服务管理

负责现场食堂的监督管理工作;负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。

印章和证照管理

严格遵守印章管理制度,做好公司印章及法人手章的使用与管理工作;负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。

车辆管理

负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。

信息系统管理

协助信息部门做好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率,重点监控计算机联网后的信息保密。

员工关系管理

负责员工考勤管理及统计;处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续。

企业文化和活动组织

组织公司各种活动的策划;负责公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

完成领导临时交办的任务

行政管理工作好比润滑油,适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快,行政人员需要随时准备完成领导临时交办的任务。

综上所述,公司行政的工作是确保公司日常运作的顺畅,提供高效的后勤支持,保障员工的工作环境和权益,同时协助管理层专注于核心业务的发展。

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