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企业盖章有哪些规定

100次浏览     发布时间:2025-01-13 02:46:17    

公司盖章的规定主要包括以下几个方面:

公司印章的定义和使用

公司印章是公司在对内对外行使权利的标志,也是公司名称的法律体现。使用印章必须合法、可靠、严肃,以维护公司的权益。

印章的保管

公司印章由公司法人代表委托财务部专人保管,且不得带出公司。

部门印章由部门负责人保管使用,且不得对外使用。

专用印章(如证明书专用章)用于特定用途,使用人必须根据相关要求高度负责地用好专用印章。

用印的审批和登记

使用印章应由使用人填写《用印申请表》,并经公司领导审核签字。公司法人代表可授权印章保管人审核一般性事务用章。

印章保管人需认真审核用印内容和目的,确认无误后在《用印登记簿》上登记,每次用印都必须登记。在几份相同的文件资料上多次用印,只登记一次。

印章使用完毕后,保管人员应在《印章使用登记表》上登记使用情况,包括使用时间、使用人、使用事由等。

印章的外借与携带

公司印章原则上不得外借或携带外出。如确因工作需要,必须经公司领导批准,并办理借用手续。

印章的法律效力

印章代表着公司的合法签字认可,具备相应的法律效应。在正式场合下加盖公章时,应对所产生的法律责任有充分的认识和准备。

出资证明书应当由公司盖章,只有经过公司盖章后,才能产生法律效力。

印章的保管和使用责任

印章必须由专门保管人妥善保管,不得擅自委托他人保管,并在其岗位职责中予以明确。

印章保管人应对文件内容和印章使用单签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章。如发现不符,应拒绝盖章,并向公司领导报告。

违反印章使用规定,给公司造成损失的,由公司对违纪者予以处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。

这些规定旨在确保公司印章的合法、规范使用,防止滥用和丢失,并明确各方在印章管理中的责任。建议公司严格遵守这些规定,以维护公司的法律权益和声誉。

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