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会计怎么贴好票

100次浏览     发布时间:2025-01-06 19:33:42    

会计在贴好票据时,可以遵循以下步骤和注意事项:

步骤:

准备工作

确保桌面整洁,有足够的空间进行票据整理。

准备必要的工具,如笔、便利贴、计算器、胶水(固体胶、双面胶不适用)、粘贴票据的附纸(如报销单、发票黏贴单、白纸)。

提前算好个人发票的金额,并记录备案。

依照发票的种类和尺寸大小进行归类。

票据分类

将票据按照类型、大小分类整理,尽量四边对齐摞好。

粘贴票据

发票或原始单据从右到左,先小张后大张粘贴。

粘贴时请切勿使用双面胶,不建议使用固体胶。

票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过粘贴单边界,每张票据约错开1厘米左右的距离,呈鱼鳞状分布。

每张粘贴单粘贴票据10-15张左右,餐费和车费可适当增加。

票据张数少时,在票据左侧涂少量胶水粘上即可。

票据面积较大时,超出粘贴单的部分折叠好。

特殊票据处理

小而硬的票据(如火车票、登机牌)贴在最下层、最右侧,用固体胶粘最好。

尺寸等于或大于A4纸张大小的附件(如电子发票、销货清单、合同等),不需要粘贴在票据粘贴单上,直接横向附在粘贴单后即可。

粘贴后的处理

粘贴好的票据翻阅是呈翻书状,将报销内容及相关签字写在粘贴单上。

票据过长时多余部分应剪去,粘贴单抬头、中间文字及图片部分均可覆盖。

注意事项:

票据必须正面朝上,便于审核和日后查阅。

粘贴票据时,不要以票贴票,不要集中在中间粘贴,不要将票据贴到粘贴单外。

发票粘贴后应保持平整美观,整体呈现向右开口的鱼鳞状。

粘贴票据时,可以使用长尾夹固定,确保票据平整。

粘贴票据时,注意不要使用订书机订票据,以免损坏票据。

以上步骤和注意事项可以帮助会计更加高效、规范地粘贴票据。

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