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文书档案管理是什么

100次浏览     发布时间:2025-01-10 17:50:53    

文书档案管理是指对文书进行有效组织和管理的一系列活动,它涉及文件的创建、存储、检索、保管和销毁等各个环节。其目的是确保信息的及时性、完整性、准确性和安全性。

归档文件:

指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕后应作为文书档案保存的纸质文件材料。

整理工作:

包括将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、加盖归档章(编号)、编目(编制文书档案管理归档文件目录)、装盒,使之有序化的过程。

全宗:

指一个独立的机关、团体或其他组织、个人在社会活动中形成的档案有机整体。

文书管理原则:

文书归全体员工共同所有,文书必须按归档过程分清责权、共同管理。

文书档案分类:

包括问题分类法、年度分类法等,用于对文书进行有效组织和管理。

文书档案的特点:

反映党务、行政管理等活动的档案,记录社会组织从事的各类管理活动,如党群管理、财务管理、人事管理、业务管理等。

文书档案的内容:

包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等。

文书档案管理是确保组织内部信息有效传递和长期保存的重要环节,对于维护组织的历史记录和提供决策支持具有重要意义

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