合同可以使用以下几种形式:
合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。
以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。
当事人双方用对话方式表达相互之间达成的协议。
当事人约定或者依照法律规定,以国家公证机关对合同内容加以审查公证的方式。
当事人约定或依照法律规定,以国家合同管理机关对合同内容的真实性和合法性进行审查的方式。
法律规定某些类别的合同须采取经国家有关主管机关审查批准的一种合同形式。
当事人约定或依照法律规定,采取将合同提交国家登记主管机关登记的方式订立合同的一种合同形式。
建议
在实际应用中,为了保证合同的合法性和有效性,通常推荐采用 书面形式,尤其是使用 Word文档或 PDF文档来制作合同。这两种文档格式分别具有不同的优势:
Word文档:具有丰富的排版和编辑功能,方便对合同内容进行格式调整、字体设置、段落划分等操作,能使合同看起来更加规范和专业。
PDF文档:具有不可编辑性,能很好地保证合同内容的完整性和安全性,防止合同在传递过程中被篡改,并且在不同设备和操作系统上的显示效果一致,方便合同的传阅和存档。
如果条件允许,还可以使用专业的合同制作软件,这些软件通常具备更强大的合同管理功能,如合同条款的自动生成、合同模板的管理、合同审批流程的设置等,能提高合同制作的效率和质量。
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